Klar geregelt, fair verwaltet, werterhaltend
WEG-Verwaltung
Wir übernehmen die vollständige Betreuung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft und kümmern uns um alles, von der Versammlung und dem Beschlusswesen über die Abrechnung bis hin zur Instandhaltung. Klar dokumentiert, verständlich kommuniziert und auf nachhaltigen Werterhalt ausgerichtet – so lautet das Motto.
- Transparente Abrechnung & klare Kommunikation
- Reibungslose Organisation von Eigentümerversammlungen
- Sorgfältige Betreuung von Instandhaltung & Rücklagen
Unsere WEG-Verwaltung
Finanzen & Abrechnung
Organisation & Recht
Objekt & Technik
Regelmäßige Begehungen, Instandhaltung und die Koordination von Handwerkern: Wir kümmern uns darum, dass Ihre Immobilie dauerhaft in Schuss bleibt.
Finanzen & Abrechnung
Finanzen & Abrechnung
Wir sorgen dafür, dass die Finanzen Ihrer Eigentümergemeinschaft jederzeit transparent und nachvollziehbar sind. Dazu gehören eine saubere Buchhaltung, verständliche Abrechnungen und vorausschauende Planung.
- Buchhaltung & Zahlungsverkehr: Ein-/Auszahlungen, Mahnwesen, Rücklagenbuchung, Belegführung.
- Jahresabrechnung: Transparente Abrechnung inkl. Belegprüfung und Einsicht für Eigentümer.
- Wirtschaftsplan: Vorausschauende Planung der Hausgelder, rechtssicher nach WEG.
Organisation & Recht
Eine funktionierende Eigentümergemeinschaft braucht klare Abläufe und rechtssichere Strukturen. Wir organisieren Versammlungen, setzen Beschlüsse um und behalten alle Fristen im Blick.
- Eigentümerversammlung: Einladung, Durchführung, Protokoll – strukturiert und gesetzeskonform.
- Beschlussumsetzung: Zügige, rechtssichere Umsetzung inkl. Dokumentation und Nachverfolgung.
- Kommunikation & Dokumente: Klare Infos, DSGVO-konforme Ablage, Fristenkontrolle.
Organisation & Recht
Objekt & Technik
Objekt & Technik
Damit Ihre Immobilie dauerhaft im Wert erhalten bleibt, übernehmen wir die technische Betreuung und das gesamte Objektmanagement.
- Objektbetreuung
Wir kümmern uns darum, dass Ihre Immobilie regelmäßig geprüft und instandgehalten wird. - Dienstleisterkoordination
Handwerker und Servicefirmen – von uns organisiert, beauftragt und zuverlässig begleitet. - Sicherheit & Pflege
Wichtige Kontrollen und regelmäßige Pflege sorgen dafür, dass Ihr Haus in gutem Zustand bleibt.
Ihre Vorteile mit uns
Kostenloses Erstgespräch
Wir lernen Ihre Gemeinschaft kennen und geben einen klaren Überblick über die aktuelle Situation.
Mehr Zeit, weniger Sorgen
Organisation, Abrechnung und Technik aus einer Hand – Sie können sich entspannt zurücklehnen.
Transparenz und Sicherheit
Abläufe und Zahlen sind nachvollziehbar – für Überblick und Rechtssicherheit
Regionale Nähe & Engagement
Vor Ort, kurze Wege und persönlicher Einsatz für Ihre Immobilie.
Langfristiger Werterhalt
Vorausschauende Planung und regelmäßige Betreuung halten Ihr Objekt in Schuss.
Persönliche Betreuung
Feste Ansprechpartner – erreichbar, verbindlich und ohne lange Wartezeiten.
Ihre Gemeinschaft - in guten Händen
Lernen Sie uns unverbindlich kennen.
FAQ - Häufige Fragen zur WEG-Verwaltung
Was macht eine WEG-Verwaltung eigentlich?
Eine WEG-Verwaltung organisiert und betreut das Gemeinschaftseigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft. Sie kümmert sich um Buchhaltung, Jahresabrechnungen, Eigentümerversammlungen, Beschlussumsetzungen, Instandhaltungen und die Kommunikation mit Eigentümern, Handwerkern und Versicherungen – für eine ordnungsgemäße und sorgenfreie Verwaltung.
Was kostet eine WEG-Verwaltung?
Die Kosten richten sich nach Größe, Zustand und Verwaltungsaufwand der Immobilie. In Bielefeld liegen die Verwaltungskosten im Durchschnitt zwischen 20 € und 35 € pro Einheit und Monat. Wir erstellen für jede Eigentümergemeinschaft ein transparentes, individuelles Angebot – ohne versteckte Zusatzgebühren.
Wie läuft der Wechsel zu einer neuen WEG-Verwaltung ab?
Nach Beschluss der Eigentümergemeinschaft übernehmen wir alle Unterlagen, Konten und Verträge vom Vorverwalter, richten die Buchhaltung ein und informieren alle Dienstleister. Unser Ziel ist ein reibungsloser Übergang, bei dem keine Daten verloren gehen und alle Eigentümer von Anfang an mitgenommen werden.
Wie wird das Hausgeld berechnet?
Das Hausgeld basiert auf dem Wirtschaftsplan, den die WEG-Verwaltung jährlich erstellt. Er enthält alle erwarteten Betriebskosten, Versicherungen, Verwaltungskosten und die Zuführung zur Instandhaltungsrücklage. Die Verteilung erfolgt nach dem vereinbarten Umlageschlüssel – meist nach Miteigentumsanteilen (MEA).
Was ist die Instandhaltungsrücklage?
Die Instandhaltungsrücklage ist das Finanzpolster der Gemeinschaft für künftige Reparaturen und Sanierungen am Gebäude. Sie sorgt für Planungssicherheit und schützt vor unerwarteten Sonderumlagen. Die Höhe wird jährlich in der Eigentümerversammlung beschlossen.
Wann muss die Jahresabrechnung erstellt werden?
Die Hausverwaltung sollte die Jahresabrechnung innerhalb von 6 bis 12 Monaten nach Ende des Wirtschaftsjahres erstellen. Sie bildet die Grundlage für den Beschluss der Eigentümer und die Anpassung des Hausgeldes im Folgejahr.
Moderne
Immobilienverwaltung
mit persönlichem Anspruch
Als moderne Immobilienverwaltung bieten wir Eigentümern und Mietern seit 2024 mehr als eine klassische Organisation:
Wir sichern den Werterhalt Ihrer Immobilie durch digitale Abläufe, transparente Kommunikation und persönliche Ansprechpartner mit langjähriger Erfahrung.
Ihr Vorteil: Sie kennen Ihren persönlichen Ansprechpartner – und wir kümmern uns um Ihre Immobilie, als wäre sie unsere eigene.
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